当工作表中包含的数据内容的行或列比较多时,屏幕上将不能够完全显示工作表中的全部行和列,为了避免查看数据时频繁地拖动滚动条,我们可以采取以下几种方法使屏幕能显示更大的工作表区域,来方便我们的编辑工作。
一、隐藏工具栏、状态栏及编辑栏
我们可以将屏幕上显示的工具栏、状态栏及编辑栏隐藏,来获得更大的可视区域:选择“视图”-->“工具栏”-->“常用”命令,可以隐藏常用工具栏;选择“视图”-->“工具栏”-->“格式”命令,可以隐藏格式工具栏;选择“视图”-->“编辑栏”命令,可以隐藏编辑栏;选择“视图”-->“状态栏”命令,可以隐藏状态栏。经过以上操作后,我们来看一下是不是精简了许多?
![](http://arch.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/excel/10201/pic/020107_exceldisplayarea_1.jpg)
二、全屏显示方式
如果你觉得上面的方法太麻烦,我们还可以使用“全屏显示”命令,来全屏显示当前工作表。“全屏显示”方式可以将工作表窗口中的工具栏、编辑栏及状态栏甚至标题栏,全部隐藏起来,从而使用户获得最大的工作区域。选择菜单“视图”-->“全屏显示”命令即可。
三、更改工作表的显示比例
默认情况下Excel工作表是按100%的比例在屏幕上显示的,我们可以根据需要来改变工作表的显示比例,工作表的显示比例在10%—400%之间,单纯的扩大或缩小工作表的显示比例,不会影响到打印效果。选择“视图”-->“显示比例”命令,打开“显示比例”对话框,在这里我们选择按75%的比例显示工作表,点击“确定”按钮即可。
![](http://arch.pconline.com.cn/pcedu/soft/office/excel/10201/pic/020107_exceldisplayarea_2.jpg)